Rondo: van idee tot eigen product.
Rondo is software voor groothandels en distributeurs die zelf leveren: van order tot betaling in één systeem. DenMedia bedacht, ontwierp en bouwde Rondo, samen met een Nederlandse levensmiddelengroothandel.
Bij een groothandel kost het werk ná de verkoop de meeste tijd.
De verkoop loopt meestal goed. Daarna begint het handwerk: orders van de vertegenwoordiger, de telefoon en WhatsApp worden op kantoor opnieuw ingetikt, betalingen moeten regel voor regel bij de juiste factuur worden gezocht en herinneringen blijven liggen, terwijl het openstaande bedrag oploopt.
Grote ERP-pakketten kunnen veel, maar zijn duur en traag in te richten. Een boekhoudpakket kent geen ritten, geen statiegeld en geen chauffeur aan de deur. Daarom bouwden wij Rondo: één doorlopend rondje van order tot betaling, waarin niemand iets twee keer hoeft in te voeren.
Order, levering, factuur en betaling in één systeem.
Alle orders in één lijst
Orders uit de webshop en van de vertegenwoordiger komen vanzelf binnen; telefoon- en WhatsApp-bestellingen voert het kantoor in één scherm in. Elke klant krijgt automatisch zijn eigen prijs.
Ritplanning en chauffeursapp
Leverdatum, chauffeur en stopvolgorde per order, met pakbon en orderpicklijst. De klant tekent in de chauffeursapp, die ook zonder bereik werkt.
Facturen met iDEAL-betaallink
De factuur bevat precies wat geleverd is, met btw 9% en 21% en statiegeld correct, en gaat per e-mail naar de klant met een betaallink.
Automatisch afletteren
Het bankafschrift gaat erin en Rondo koppelt betalingen aan de juiste factuur. Wat niet zeker is, komt als voorstel ter controle.
Herinneringen die vanzelf gaan
Vervallen facturen krijgen op tijd een herinnering, met betaallink, volgens een eigen schema. Bij een geschil zet u ze per klant op pauze.
Nederlands en Turks
Rondo werkt in het Nederlands en het Turks. De eerste doelgroep: groothandels in levensmiddelen en dranken met Turkse roots, die zelf aan winkels en horeca leveren.
Van het eerste idee tot een product in de markt.
Rondo is geen klantproject maar ons eigen product. Wij deden alles zelf: van het ontwerp van de werkwijze tot de software, de apps, de website en het merk.
- ProductontwerpWerkwijze en schermen, samen met de groothandel
- Software als dienstEén platform voor meerdere groothandels (multi-tenant)
- Apps voor onderwegChauffeurs- en vertegenwoordigersapp, ook offline
- Website en merkrondosoft.nl, logo en video, in het Nederlands en Turks
Gebouwd vanuit de praktijk, niet achter een bureau.
Elke functie begint bij een echt probleem van een groothandel: op kantoor, in het magazijn en bij de klant aan de deur.
Meekijken
Samen met een Nederlandse levensmiddelengroothandel brachten wij in kaart hoe kantoor, chauffeurs en vertegenwoordigers elke dag werken.
Het rondje ontwerpen
Order, levering, factuur en betaling als één doorlopende stroom. Elke stap bouwt voort op wat er al in het systeem staat.
Bouwen en testen
Bedragen in hele centen, btw per regel en facturen die na verzending niet meer veranderen. Alles wat met geld te maken heeft, wordt automatisch getest.
Live en doorontwikkelen
Rondo draait als online dienst. Wat groothandels nodig hebben, bepaalt wat wij als volgende bouwen.
Aan de deur: de chauffeursapp.
De chauffeur ziet zijn stops, laat de klant tekenen en tikt aan wat ontbreekt of beschadigd is. Contant, pin of op rekening wordt meteen vastgelegd, ook zonder bereik. De factuur wordt daarna gemaakt met precies wat geleverd is.
Beeld met demogegevens.
Solide techniek onder de motorkap.
Verder: koppelingen met WooCommerce en bol, en bankafschriften van alle Nederlandse banken (CAMT.053).
Prijzen, demo en alle functies op rondosoft.nl.
Werkt u bij een groothandel of distributeur, of kent u er een? Op rondosoft.nl ziet u hoe Rondo werkt en plant u een demo.
Ook een app of systeem op maat laten bouwen?
Wat wij voor Rondo deden, doen wij ook voor uw bedrijf. Vertel ons wat u wilt automatiseren.